Digitalisierung

Die WBS Gruppe

Wir sind Ihre Partner für digitale Lösungen und Steigerung der Effizienz

Digitale Zusammenarbeit mit der WBS Gruppe – Weniger Papier. Mehr Überblick. Aktuelle Zahlen – jederzeit.

Die digitale Zusammenarbeit mit WBS Gruppe macht Ihren Unternehmensalltag einfacher, transparenter und effizienter.
Sie übermitteln Belege digital, greifen jederzeit auf Ihre Auswertungen zu und kommunizieren sicher mit Ihren Ansprechpartnern
– ohne Pendelordner, ohne unnötige Rückfragen.

Persönlich. Digital. Verlässlich.

Digitale Prozesse ersetzen bei uns nicht die persönliche Beratung – sie schaffen die Grundlage  für Ihre individuelle vorrausschauende steuerliche und betriebswirtschaftliche Betreuung.

So arbeiten wir digital mit Ihnen zusammen:

Belege einreichen – einfach und sicher

Sie stellen Ihre Belege digital über ein geschütztes Mandantenportal oder per App zur Verfügung.
Papierordner, Verzögerungen und Nachreichen gehören der Vergangenheit an.

Strukturierte Verarbeitung in unserer Kanzlei

Ihre Unterlagen werden direkt weiterverarbeitet – ohne Medienbrüche. Das sorgt für effiziente Abläufe
und eine verlässliche Grundlage für Buchhaltung, Abschlüsse und Steuererklärungen.

Auswertungen & Unterlagen jederzeit verfügbar

Sie erhalten Ihre Auswertungen digital und haben jederzeit Zugriff auf relevante Unterlagen
– übersichtlich und nachvollziehbar.

Sichere Kommunikation

Der Austausch sensibler Informationen erfolgt verschlüsselt und DSGVO-konform über unsere Systeme
– nicht per ungeschützter E-Mail.

ERechnung: vorbereitet auf die gesetzlichen Anforderungen

Die Einführung der verpflichtenden E‑Rechnung stellt viele Unternehmen vor neue Fragen:
Formate, Übermittlungswege und die richtige Einbindung in bestehende Prozesse.

Als digital aufgestellte Kanzlei begleiten wir Sie dabei praxisnah und rechtssicher.

Was bedeutet das für Sie?

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Nutzung der E‑Rechnung

Wir zeigen Ihnen, wie sich E‑Rechnungen sinnvoll in Ihre Buchhaltungsprozesse integrieren lassen

Wir sorgen dafür, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten werden – ohne unnötige Komplexität

Ob Rechnungseingang, Rechnungsversand oder die Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung:
Wir verbinden rechtliche Vorgaben mit praktikablen digitalen Abläufen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

ZEITERSPARNIS

Keine Wege, kein Ordnersuchen,
keine Mehrfachübermittlung

ZUVERLÄSSIGKEIT

Klare Prozesse und feste Ansprechpartner

SICHERHEIT

Datenschutzkonforme Systeme
im DATEV-Rechenzentrum

TRANSPARENZ

Aktuelle Zahlen und Unterlagen
jederzeit verfügbar

FLEXIBILITÄT

Zusammenarbeit unabhängig
von Ort und Zeit

Auch wenn Sie bisher noch nicht digital gearbeitet haben: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.

Muss ich technisch versiert sein? Nein.

Unsere digitalen Lösungen sind intuitiv und mandantenfreundlich.
Und wenn Fragen auftauchen, sind wir persönlich für Sie da.

Digitale Zusammenarbeit bedeutet für uns:
Technik, die Ihnen Arbeit abnimmt – nicht zusätzliche verursacht.

Digitale Prozesse: Mehr als Belegupload

Digitale Zusammenarbeit endet für uns nicht beim Belegupload.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch dabei, Ihre internen Prozesse digital sinnvoll aufzustellen.

Dabei betrachten wir Digitalisierung nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug.

Unsere Unterstützung umfasst z. B.:

Analyse bestehender Abläufe (z. B. Rechnungsstellung,
Belegorganisation, Freigabeprozesse, Zuständigkeiten)

Beratung zur sinnvollen Nutzung digitaler Lösungen

Gestaltung klarer, praxistauglicher Prozesse

Begleitung bei der Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen

So entstehen strukturierte, nachvollziehbare Prozesse,
die zu Ihrem Unternehmen passen – nicht umgekehrt.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten sind ein besonders schützenswertes Gut. Deshalb setzen wir auf bewährte, sichere Infrastruktur:

Speicherung und Verarbeitung im DATEV‑Rechenzentrum in Deutschland

DSGVO‑konforme Prozesse

Klare Zugriffsrechte

Verschlüsselte Datenübertragung

So verbinden wir moderne Arbeitsweisen mit höchster Datensicherheit.

Sie möchten digital mit uns zusammenarbeiten?

Gerne zeigen wir Ihnen, wie die digitale Zusammenarbeit mit der WBS Gruppe konkret aussieht
– unverbindlich und auf Ihre Situation abgestimmt.

Sprechen Sie uns an
Claudia List-Wonsyld

0611/949103-67

list-wonsyld@wbs-berater.de

Wir erklären Ihnen den Ablauf und
begleiten Sie beim Start.

 

Digitale Buchhaltung – DATEV Unternehmen Online

Die Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online bietet Ihnen die Möglichkeit, durch digitale Prozesse die Arbeit in Ihrem Unternehmen zu optimieren und den Daten- und Belegaustausch mit uns als Steuerberater zu erleichtern.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Schnelle und einfache Prozesse
    Bezahlen Sie schnell und sicher mit vorausgefüllten Zahlungsträgern. Erledigen Sie Zahlungen auf Basis der digitalen Belege und geben Sie die Lohnzahlungen frei. Lassen Sie die Kontoauszüge automatisiert prüfen. Führen Sie Ihr Kassenbuch GoBD-konform.
  • Zeitgewinn
    Fahrtwege in die Kanzlei entfallen, denn Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen. Durch das revisionssichere und elektronische Belegarchiv gehört das lange Suchen nach Unterlagen der Vergangenheit an.
  • Transparente Daten
    Aussagekräftige und differenzierte Auswertungen Ihrer steuerberatenden Person sind schnell verfügbar. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen auf der Basis von stets aktuellen Zahlen steuern und sind immer auskunftsfähig.
  • Sichere Prozesse
    Belege, Dokumente und Auswertungen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht – geschützt vor fremdem Zugriff.
  • DATEV Auftragswesen online
    Mit dem Zusatzmodul Auftragswesen online können Sie Ihre Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen erstellen. Sie haben einen Überblick über alle erstellten Rechnungen, können diese prüfen und unserer Kanzlei zur Weiterverarbeitung bereitstellen.

Lernen Sie DATEV Unternehmen online auf einer persönlichen Tour kennen.

www.datev.de/unternehmen-online-erleben

Login zum Portal

www.duo.datev.de


 

Digitale Lohnabrechnung – DATEV Arbeitnehmer Online

Die Cloud-Anwendung DATEV Arbeitnehmer online bietet Ihnen die Möglichkeit, die Lohnabrechnungen an Ihre Mitarbeiter:innen digital zu verteilen.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Zeit- und Effizienzgewinn
    Reduzierung von Arbeits- und Zeitaufwand für die Verteilung der Dokumente.
  • Wegfall von Rückfragen der Mitarbeiter:innen
    Keine Nachfragen mehr nach verloren gegangenen Papierdokumenten, denn diese stehen 10 Jahre in der Cloud zur Verfügung.
  • Sichere Prozesse
    Höchste Sicherheit durch die Ablage der Dokumente in der zertifizierten DATEV-Cloud (DSGVO-konform).
  • Papierlos
    Das Ausdrucken der Lohnabrechnungen und Bescheinigungen ist nicht mehr nötig.

Lernen Sie Arbeitnehmer online auf einer Online Tour kennen:

www.datev.de/arbeitnehmer-online/unternehmer

Login zum Portal

www.datev.de/ano

Digitale Steuererklärung – DATEV Meine Steuern

Digitaler Belegaustausch

Mit DATEV Meine Steuern stellen Sie uns steuerrelevante Belege und Informationen per Online-Portal oder mobil per App zur Verfügung. Sie können die Belege beim Upload kategorisieren oder unsortiert übermitteln. Eine Liste empfohlener Dokumente im Portal unterstützt Sie bei der Auswahl relevanter Informationen.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Völlige Zeit- und Ortsunabhängigkeit beim Bereitstellen der steuerrelevanten Dokumente
  • Keine Fahrtwege dank der ortsunabhängigen Bearbeitungsmöglichkeiten
  • Höchste Sicherheit beim Austausch über die DATEV-Cloud – und sichere Archivierung
  • Unterstützung bei der Erfassung der Belege durch eine Liste empfohlener Dokumente
  • Im Mandantenportal strukturierte, übersichtliche Ablage der Dokumente anhand von Kategorien (z. B. Vermietung, Versicherung)
  • Freie Wahl zwischen der Bearbeitung am Desktop und der mobilen Bearbeitung (über die Apps DATEV Upload mobil und DATEV SmartLogin)

Lernen Sie DATEV Meine Steuern im MyDATEV Portal kennen

www.datev.de

Login zum Portal

www.apps.datev.de/taxdocuments

Laden Sie sich die DATEV Smartlogin-App zur Authentifizierung herunter

Informationen zur App: www.datev.de

Apple App-Store: www.apps.apple.com

Google Play Store: www.play.google.com

Laden Sie sich die DATEV Uploadmobil-App zur Digitalisierung Ihrer Belege herunter

Apple App-Store: www.apps.apple.com

Google Play Store: www.play.google.com

Digitale Unterschriften – FP-Sign mit DATEV

Ob nun die private Einkommensteuererklärung oder der betriebliche Jahresabschluss
samt Steuererklärungen. Mindestens einmal im Jahr erfordert es die Unterschrift von
Ihnen als Mandant, bevor die Dinge ihren weiteren Lauf nehmen.

Dank der Signaturlösung FP-Sign ist es uns in Kooperation mit der DATEV eG möglich
Ihnen diese und viele weitere Unterlagen digital zur Unterschrift zur Verfügung zu
stellen. Die digitale Unterschrift erfolgt hierbei nach einer kurzen Authentifizierung per E-Mail
und SMS-Tan ortsunabhängig.

Das bedeutet Sie können Ihre Unterschriften jederzeit und von überall leisten und
erhalten im Nachgang alle unterschriebenen Dokumente automatisch per E-Mail.

Weitere Informationen erhalten Sie unter nachfolgendem Link:
www.fp-sign.com

Eine kurze Einführung in den Signaturprozess erhalten Sie hier:

www.youtube.com